グループ機能では、依頼内容の共有や予算を共有するグループを作成することができます。自身が管理者となりグループにメンバーを招待したり、他のユーザーが作ったグループに参加することもできます。
なお、管理者が支払いの請求先としてクレジットカードを登録している場合、メンバーは管理者の承認なく翻訳依頼が可能となり、 支払い金額は管理者が登録しているカード宛に請求されますので、その旨ご留意ください。
メンバーの追加方法
1)メンバーの追加は、管理者となるアカウントから操作します。
まず、ホーム画面の［ … ］をクリックし、［メンバー ］を選択します。
2)メンバー一覧画面が表示されます。［＋メンバーを招待］ボタンをクリックし、招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。
3)招待されたユーザーのメールアドレス宛に、招待メールが届きます。その際、ログインもしくはアカウントの新規作成が選択できます。
ユーザーが参加すると、メンバー一覧にメンバーが追加されます。
グループの役割などを編集するには
a) メンバー一覧から、役割を変更したいユーザー名の［変更］をクリックします。
b) メンバーを編集画面が表示されます。追加したユーザーの役割や金額制限などを記入し、更新をクリックしてください。
設定完了です！これで、グループに追加されたユーザーは、割り当てられた役割に応じてConyacの機能を利用することが可能です。
メンバーの設定を変更するためには
メンバーの設定変更は、管理者のアカウントからのみ操作可能です。メンバーの役割によって、可能な操作が変わります。役割ごとに可能な操作に関しましては、こちらの記事で詳細をご確認ください。
マネージャー/メンバーの利用方法
プロジェクトや予算を共有するには、ログイン後、ご依頼の前にグループへの切り替えが必要です。グループへの切り替えは、下部のキャプチャをご参考ください。
画面上部メニューのユーザー名横の▼をクリックすると、ユーザー名と所属しているグループが表示されます。切り替えたいグループの名前をクリックしてください。
ユーザー名が、クリックしたグループの名前に切り替わりました。この状態で依頼を行うことで、共有されている予算から依頼を実行できます。
グループ機能についてのよくある質問
Q. 管理者が退職するので、管理者を変更したい。
A. 管理者アカウントからログインし、メンバー編集画面にて、［役割］を「管理者」に変更することで、参加メンバーに管理者権限が与えられます。
もし、すでに管理者が退職しており、アカウントにアクセスできない場合は、サポートチームまでお問い合わせください。
その他詳しい依頼方法は、下記のFAQをご参照ください。
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